Regulamin Studia Mellen Pilates

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z usług Studia Mellen Pilates (dalej: „Studio”).

2. Dokument ten jest regulaminem w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego i stanowi integralną część umowy o świadczenie usług treningu personalnego i grupowego.

3. Każdy klient (dalej: „Uczestnik”) zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem.

4. Płatność za zajęcia oznacza akceptację Regulaminu.

§2. Dane firmy

1. Nazwa firmy: Aurora Paweł Mellen

2. Adres siedziby: ul. Zwierzyniecka 5/2, 62-070 Trzcielin

3. Numer NIP: 9721139939

4. Rejestr: Firma zarejestrowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Kontakt:

   • Telefon: 500 277 368, 601 713 715

   • E-mail: pawel.mellen@gmail.com
     
     

§3. Stan zdrowia

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest brak przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej.

2. Podczas pierwszych zajęć instruktor pyta o stan zdrowia, przebyte kontuzje oraz aktualne dolegliwości.

3. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Studia o wszelkich zmianach dotyczących swojego zdrowia, w szczególności o ciąży.

4. W przypadku wątpliwości co do stanu zdrowia, instruktor może odmówić przeprowadzenia treningu lub przerwać zajęcia. Wznowienie uczestnictwa wymaga przedstawienia zaświadczenia lekarskiego.

5. Niepodanie informacji o stanie zdrowia może skutkować wykluczeniem z zajęć bez prawa do zwrotu wniesionych opłat.

6. Studio posiada ubezpieczenie OC obiektu, a instruktorzy posiadają ubezpieczenia OC trenera.

7. Uczestnik zobowiązany jest do podania numeru ICE (osoby kontaktowej) podczas rejestracji.
   
   

§4. Zasady uczestnictwa w treningach

1. Czas trwania treningu wynosi 50 minut.

2. Harmonogram zajęć ustalany jest za pośrednictwem platformy Fitssey.

3. Uczestnik zobowiązany jest stawić się punktualnie, zaleca się przybycie co najmniej 5 minut wcześniej.

4. Brak obecności na zajęciach (indywidualnych lub grupowych) oznacza ich wykorzystanie – opłata nie podlega zwrotowi.

5. Strój powinien być sportowy, wygodny i pozbawiony ostrych elementów. Zabronione jest noszenie biżuterii.

6. Zaleca się spożycie pełnowartościowego posiłku co najmniej godzinę przed zajęciami.

7. Osoby z problemami zdrowotnymi (np. cukrzycą) powinny mieć przy sobie niezbędne środki (glukometr, przekąski).

8. Instruktor może odwołać lub przełożyć zajęcia z przyczyn osobistych.

9. Obowiązuje zakaz palenia, spożywania alkoholu, używania środków odurzających oraz uczestnictwa w zajęciach w stanie nietrzeźwym.

10. Rezerwacja dotyczy treningu/lekcji, a nie całego Studia – równocześnie mogą odbywać się inne zajęcia.

11. W trakcie zajęć instruktor może stosować dotyk w celach dydaktycznych, aby skorygować postawę, wskazać kierunek ruchu lub pomóc w prawidłowym wykonaniu ćwiczenia. Dotyk ten ma wyłącznie charakter instruktorski i wspierający.
    
    

§5. Zapisy na zajęcia (zmodyfikowany)

1. Zapisu na zajęcia dokonuje się wyłącznie przez platformę Fitssey Mellen Pilates.

2. Zapis w systemie jest równoznaczny z rezerwacją miejsca na zajęciach.

3. Studio zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie lub odwołania zajęć z przyczyn losowych. W takim przypadku Studio poinformuje Uczestników mailowo, a w sytuacjach wymagających szybkiego kontaktu – telefonicznie.

4. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do podania aktualnego numeru telefonu podczas rejestracji, a także numeru ICE (osoby kontaktowej na wypadek nagłego zdarzenia).

§6. Zasady płatności

1. Pojedyncze wejście opłacane jest przed rozpoczęciem zajęć.

2. Płatności odbywają się przez system Przelewy24 dostępny na platformie Fitssey.

3. Brak płatności skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa.

4. Karnet jest ważny 30 dni od pierwszych zajęć. Niewykorzystane wejścia przepadają.

5. Cennik dostępny jest na stronie www.mellenpilates.pl oraz na platformie Fitssey.
   
   

§7. Odwoływanie zajęć

1. Rezygnację z zajęć należy zgłosić wyłącznie poprzez platformę Fitssey, odznaczając swoją obecność najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć.

2. Odwołanie późniejsze niż 24 godziny przed zajęciami skutkuje utratą wniesionej opłaty.

3. Zajęcia odwołane w terminie mogą zostać odrobione w ciągu 30 dni.

4. W przypadku odwołania zajęć przez Studio Uczestnik może je odrobić lub uzyskać zwrot opłaty.
   
   

§8. Prawo do odstąpienia od umowy

1. Klient będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa w terminie 14 dni od zakupu.

2. W celu skorzystania z prawa odstąpienia należy wysłać stosowne oświadczenie na adres e-mail Studia.

3. Studio zwraca wszystkie otrzymane płatności w ustawowym terminie.
   
   

§9. Procedura reklamacyjna

1. Reklamacje należy zgłaszać e-mailowo, opisując sytuację i proponowane rozwiązanie.

2. Studio odpowiada na reklamacje w ciągu 14 dni roboczych.
   
   

§10. Zasady bezpieczeństwa i higieny

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń instruktora oraz zasad higieny.

2. Na sali obowiązuje zakaz spożywania posiłków i napojów (poza wodą).

3. Po zakończeniu ćwiczeń sprzęt należy zdezynfekować – środki zapewnia Studio.

4. Osoby stwarzające zagrożenie bezpieczeństwa mogą zostać usunięte z zajęć.

5. O złym samopoczuciu lub kontuzji należy niezwłocznie poinformować instruktora.
   
   

§11. Ubezpieczenie

1. Studio posiada ubezpieczenie OC obiektu.

2. Instruktorzy posiadają indywidualne ubezpieczenia OC.

3. Studio nie odpowiada za rzeczy osobiste pozostawione na terenie obiektu ani za szkody wyrządzone przez klientów.

§12. Ochrona danych osobowych

1. Studio przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO.

2. Wypełnienie ankiety zdrowotnej oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

3. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem.
   
   

§13. Postanowienia końcowe

1. Studio zastrzega sobie prawo do interpretacji Regulaminu.

2. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest w Studio oraz na stronie internetowej.

3. Klient zobowiązany jest do zapoznawania się z obowiązującą wersją Regulaminu.

4. Spory wynikłe z umowy będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa polskiego.

5. Akceptacja Regulaminu następuje w momencie każdorazowego zapisu na zajęcia

Mellen Pilates
12.09.2025r. 

Polityka Prywatności Mellen Pilates

Wersja obowiązująca od 23 sierpnia 2026 r.

§1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z usług MELLEN Pilates, strony internetowej MELLEN Pilates, formularzy zapisów, zajęć, wydarzeń specjalnych oraz innych form kontaktu z MELLEN Pilates.

2. Administratorem danych osobowych jest:

Aurora Paweł Mellen
ul. Zwierzyniecka 5/2
62-070 Trzcielin
NIP: 9721139939

e-mail: pawel.mellen@gmail.com
tel.: 500 277 368, 601 713 715

dalej: „MELLEN Pilates” lub „Administrator”.

3. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego powyżej adresu e-mail.

§2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od rodzaju usługi lub kontaktu MELLEN Pilates może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• informacje dotyczące zapisów, rezerwacji i uczestnictwa w zajęciach lub wydarzeniach,

• dane niezbędne do wystawienia faktury, w tym nazwę firmy, NIP i adres,

• informacje dotyczące płatności i rozliczenia usługi,

• treść korespondencji prowadzonej z MELLEN Pilates,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej lub formularzy online,

• informacje dotyczące zdrowia, wyłącznie jeżeli ich podanie jest niezbędne dla bezpieczeństwa treningu i istnieje odpowiednia podstawa prawna do ich przetwarzania.

MELLEN Pilates nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do realizacji danej usługi.

§3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

1. obsługi zapisów na zajęcia Pilates i inne usługi oferowane przez MELLEN Pilates,

2. zarządzania rezerwacjami i harmonogramem zajęć,

3. obsługi zapisów na wydarzenia specjalne, w tym m.in. warsztaty, spotkania, wydarzenia sportowe, wyjazdy oraz wydarzenia

4. kontaktu z osobami zapisanymi na zajęcia lub wydarzenia, w szczególności w celu:

   • potwierdzenia zgłoszenia,

   • przekazania informacji organizacyjnych,

   • przekazania danych dotyczących płatności,

   • potwierdzenia otrzymania płatności,

   • poinformowania o zmianie godziny, miejsca lub odwołaniu wydarzenia,

5. realizacji i rozliczania płatności,

6. wystawiania faktur oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych,

7. obsługi pytań, reklamacji, rezygnacji i innych zgłoszeń,

8. ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,

9. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników zajęć, jeżeli wymaga to przetwarzania przekazanych przez uczestnika informacji dotyczących zdrowia,

10. wysyłania informacji marketingowych lub newslettera — wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności wymagana zgoda,

11. zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego działania strony internetowej oraz formularzy zapisów.

§4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

W zależności od celu podstawą przetwarzania może być:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, w szczególności w celu zapisania uczestnika na zajęcia lub wydarzenie i realizacji usługi,

2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych Administratora, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych,

3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności kontakt organizacyjny, zapewnienie bezpieczeństwa usług, dochodzenie i obrona przed roszczeniami oraz zabezpieczenie systemów,

4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, jeżeli przetwarzanie w konkretnym przypadku odbywa się na podstawie zgody, np. w odniesieniu do określonych działań marketingowych,

5. w przypadku danych dotyczących zdrowia — odpowiednia podstawa określona w art. 9 RODO, w tym w odpowiednich przypadkach wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.

§5. Zapisy na wydarzenia i formularze internetowe

1. MELLEN Pilates może korzystać z zewnętrznych systemów formularzy internetowych służących do obsługi zapisów na zajęcia i wydarzenia tj. Fitssey.

2. Obecnie do obsługi niektórych zapisów wykorzystywany jest system Tally.

3. Za pomocą formularza mogą być zbierane w szczególności:

   • imię i nazwisko,

   • adres e-mail,

   • numer telefonu,

   • informacja dotycząca potrzeby wystawienia faktury,

   • dane niezbędne do wystawienia faktury,

   • informacje niezbędne do obsługi konkretnego wydarzenia.

4. Dane przesłane przez formularz mogą być następnie zapisywane i porządkowane w wykorzystywanych przez Administratora systemach, w szczególności w usługach Google, takich jak Google Sheets.

5. Przesłanie formularza oznacza zgłoszenie uczestnictwa zgodnie z zasadami danego wydarzenia. Jeżeli warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wcześniejsza płatność, miejsce zostaje ostatecznie potwierdzone zgodnie z regulaminem konkretnego wydarzenia.

6. Zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności nie jest zgodą marketingową i nie powoduje automatycznego zapisania uczestnika do newslettera.

§6. Płatności i faktury

1. Jeżeli udział w zajęciach lub wydarzeniu jest odpłatny, Administrator może przetwarzać informacje niezbędne do ustalenia, czy płatność została dokonana.

2. Płatności mogą być realizowane w szczególności:

   • tradycyjnym przelewem bankowym,

   • za pośrednictwem udostępnionego operatora płatności elektronicznych.

3. W przypadku korzystania z zewnętrznego operatora płatności część danych może być przetwarzana bezpośrednio przez tego operatora zgodnie z jego zasadami i polityką prywatności.

4. Jeżeli uczestnik prosi o wystawienie faktury, przetwarzane są dane niezbędne do jej prawidłowego wystawienia i przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§7. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz MELLEN Pilates usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności:

• dostawcom systemów zapisów i formularzy internetowych, w tym Fitssey, Tally,

• dostawcom usług Google wykorzystywanych do przechowywania, organizowania danych, poczty elektronicznej lub prowadzenia strony internetowej,

• dostawcom hostingu, domen i infrastruktury informatycznej,

• dostawcom usług poczty elektronicznej,

• dostawcom systemów rezerwacyjnych wykorzystywanych przez Studio,

• biuru rachunkowemu i podmiotom świadczącym usługi księgowe,

• bankom i operatorom płatności,

• dostawcom usług informatycznych,

• podmiotom świadczącym pomoc prawną lub doradczą, jeżeli jest to niezbędne,

• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

§8. Wydarzenia organizowane wspólnie z innymi podmiotami

1. Niektóre wydarzenia MELLEN Pilates mogą być organizowane wspólnie z innym podmiotem, np. obiektem, restauracją, trenerem, instruktorem lub innym partnerem wydarzenia.

2. Jeżeli przekazanie danych współorganizatorowi jest niezbędne do realizacji wydarzenia, uczestnik zostanie o tym odpowiednio poinformowany.

3. Dane przekazywane współorganizatorowi będą ograniczone do zakresu koniecznego do organizacji wydarzenia.

4. Jeżeli współorganizator będzie samodzielnie określał cele i sposoby przetwarzania otrzymanych danych, będzie odpowiadał za ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator korzysta z usług dostawców technologicznych, których infrastruktura lub podwykonawcy mogą w określonych przypadkach powodować przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

2. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem wymaganych przez RODO mechanizmów ochrony, w szczególności na podstawie:

   • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub

   • standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,

   • innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

§10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

1. dane dotyczące realizacji zajęć, wydarzeń i innych usług — przez okres niezbędny do wykonania usługi, a następnie przez okres, w którym mogą powstać lub być dochodzone roszczenia,

2. dokumentacja księgowa i fakturowa — przez okres wymagany obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi,

3. dane związane z korespondencją — przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie, jeżeli jest to uzasadnione, do czasu przedawnienia możliwych roszczeń,

4. dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania,

5. dane wykorzystywane do marketingu bezpośredniego — do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody, jeśli była wymagana, albo zakończenia prowadzenia danego działania marketingowego.

§11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, w przypadkach określonych przez RODO przysługuje:

• prawo dostępu do danych,

• prawo otrzymania kopii danych,

• prawo sprostowania danych,

• prawo usunięcia danych,

• prawo ograniczenia przetwarzania,

• prawo przenoszenia danych,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,

• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

pawel.mellen@gmail.com

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§12. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

2. Podanie danych oznaczonych jako wymagane może być jednak niezbędne do:

   • dokonania zapisu,

   • zawarcia i realizacji umowy,

   • udziału w zajęciach lub wydarzeniu,

   • wystawienia faktury,

   • realizacji określonej płatności lub kontaktu.

3. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie danej usługi.

§13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

MELLEN Pilates nie podejmuje wobec klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

§14. Pliki cookies i technologie internetowe

1. Strona MELLEN Pilates może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie.

2. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

   • prawidłowego działania strony,

   • zapewnienia bezpieczeństwa,

   • zapamiętywania podstawowych ustawień użytkownika,

   • prowadzenia statystyk lub analityki, jeżeli takie rozwiązania zostaną wdrożone.

3. Na stronie mogą być osadzane elementy pochodzące od zewnętrznych dostawców, np. formularze zapisów.

4. W przypadku stosowania cookies lub technologii, które wymagają zgody użytkownika, są one uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami po uzyskaniu wymaganej zgody.

5. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

§15. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed:

   • nieuprawnionym dostępem,

   • przypadkową utratą,

   • zniszczeniem,

   • nieuprawnioną zmianą,

   • nieuprawnionym ujawnieniem.

2. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do realizacji swoich obowiązków.

§16. Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku:

   • zmiany przepisów,

   • zmiany sposobu świadczenia usług,

   • wdrożenia nowych systemów informatycznych,

   • uruchomienia nowych form zapisów, płatności lub wydarzeń.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej MELLEN Pilates.

3. Data obowiązywania aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu.

§17. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Aurora Paweł Mellen
ul. Zwierzyniecka 5/2
62-070 Trzcielin

e-mail: pawel.mellen@gmail.com
tel.: 500 277 368 / 601 713 715

REGULAMIN WYDARZENIA - PILATES & BRUNCH — UCIEKAMY JESIENI

Data wydarzenia: 5 września 2026 r.
Godzina rozpoczęcia: 9:00
Miejsce: Stara Wozownia, Lusówko
Cena udziału: 149 zł / osoba

§1. Organizator

1. Organizatorem zapisów na wydarzenie „Pilates & Brunch — Uciekamy Jesieni”, dalej zwane „Wydarzeniem”, jest:

Aurora Paweł Mellen — MELLEN Pilates
ul. Zwierzyniecka 5/2
62-070 Trzcielin
NIP: 9721139939

dalej: „Organizator”.

2. Wydarzenie realizowane jest przez MELLEN Pilates we współpracy ze Starą Wozownią.

3. Kontakt w sprawach dotyczących Wydarzenia możliwy jest poprzez dane kontaktowe podane na stronie MELLEN Pilates.

§2. Charakter wydarzenia

1. Wydarzenie obejmuje w szczególności:

• wspólną sesję Pilates,

• brunch,

• czas na odpoczynek, rozmowy i integrację uczestników.

2. Szczegółowy przebieg Wydarzenia może zostać dostosowany przez Organizatora ze względów organizacyjnych, o ile nie zmienia to zasadniczego charakteru Wydarzenia.

3. Liczba miejsc jest ograniczona.

§3. Zapisy

1. Zapis na Wydarzenie odbywa się za pośrednictwem formularza udostępnionego przez MELLEN Pilates.

2. W celu dokonania zapisu uczestnik podaje dane wymagane w formularzu, w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu.

3. Przesłanie formularza oznacza dokonanie wstępnej rezerwacji miejsca.

4. Samo wypełnienie formularza nie gwarantuje udziału w Wydarzeniu.

5. Warunkiem ostatecznego potwierdzenia miejsca jest dokonanie pełnej płatności za udział.

§4. Cena i płatność

1. Cena udziału w Wydarzeniu wynosi:

149 zł brutto za osobę.

2. Po dokonaniu zgłoszenia uczestnik otrzymuje informacje niezbędne do wykonania płatności.

3. Płatność powinna zostać dokonana w ciągu 24 godzin od dokonania zgłoszenia, chyba że Organizator wskaże inny termin.

4. Za moment dokonania płatności uznaje się zaksięgowanie środków na rachunku wskazanym przez Organizatora.

5. Po otrzymaniu płatności rezerwacja zostaje potwierdzona.

6. W przypadku braku płatności w wymaganym terminie Organizator może anulować wstępną rezerwację i udostępnić miejsce kolejnej osobie.

7. Na życzenie uczestnika Organizator wystawi fakturę na podstawie danych podanych podczas zapisu.

§5. Rezygnacja uczestnika

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu.

2. W przypadku zgłoszenia rezygnacji najpóźniej 7 dni przed datą Wydarzenia, uczestnikowi przysługuje zwrot 100% dokonanej wpłaty.

3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej później niż 7 dni przed Wydarzeniem, wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.

4. W przypadku rezygnacji później niż 7 dni przed Wydarzeniem uczestnik może jednak przekazać swoje miejsce innej osobie, bez dodatkowych opłat.

5. Przekazanie miejsca innej osobie wymaga poinformowania Organizatora przed rozpoczęciem Wydarzenia oraz podania imienia i nazwiska osoby, która będzie uczestniczyć w Wydarzeniu.

6. Brak obecności na Wydarzeniu bez wcześniejszego zgłoszenia rezygnacji nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.

§6. Brak 14-dniowego prawa odstąpienia

1. Wydarzenie jest usługą związaną z wypoczynkiem, aktywnością sportową i gastronomią, świadczoną w konkretnie określonym terminie.

2. W związku z tym, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, uczestnikowi dokonującemu zakupu na odległość nie przysługuje ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy.

3. Niezależnie od powyższego Organizator umożliwia dobrowolnie rezygnację i zwrot płatności na zasadach określonych w §5 niniejszego Regulaminu.

§7. Odwołanie lub zmiana terminu wydarzenia

1. Organizator może odwołać Wydarzenie z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:

• zdarzeń losowych,

• choroby osoby prowadzącej,

• wystąpienia okoliczności uniemożliwiających bezpieczną realizację Wydarzenia,

• innych przyczyn niezależnych od Organizatora.

2. W przypadku całkowitego odwołania Wydarzenia przez Organizatora uczestnik otrzyma 100% zwrotu opłaty za udział.

3. Zwrot nastąpi na rachunek, z którego dokonano płatności, albo w inny sposób uzgodniony z uczestnikiem.

4. Jeżeli Organizator zaproponuje nowy termin Wydarzenia, uczestnik może:

• zaakceptować nowy termin albo

• zrezygnować z udziału i otrzymać pełny zwrot wpłaconej kwoty.

5. Organizator poinformuje uczestników o istotnych zmianach za pomocą adresu e-mail lub numeru telefonu podanego podczas zapisu.

§8. Udział w zajęciach Pilates

1. Udział w części ruchowej Wydarzenia jest dobrowolny.

2. Uczestnik powinien dostosować wykonywane ćwiczenia do własnych możliwości i aktualnego samopoczucia.

3. W przypadku występowania przeciwwskazań zdrowotnych, urazów, ciąży lub innych okoliczności mogących wpływać na bezpieczeństwo ćwiczeń uczestnik powinien przed rozpoczęciem zajęć poinformować osobę prowadzącą.

4. W przypadku wątpliwości dotyczących możliwości wykonywania ćwiczeń uczestnik powinien wcześniej skonsultować się z lekarzem lub innym odpowiednim specjalistą.

5. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do instrukcji osoby prowadzącej zajęcia oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas Wydarzenia.

§9. Organizacja wydarzenia

1. Uczestnik powinien pojawić się w miejscu Wydarzenia odpowiednio wcześniej, aby możliwe było sprawne rozpoczęcie zajęć.

2. Informacje dotyczące rzeczy, które należy zabrać na Wydarzenie, mogą zostać przekazane uczestnikom w wiadomości organizacyjnej przed wydarzeniem.

3. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru przez uczestników, z wyjątkiem przypadków, w których odpowiedzialność ta wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad obowiązujących w miejscu organizacji Wydarzenia.

§10. Dane osobowe

1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu obsługi zapisów, płatności i realizacji Wydarzenia.

2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności MELLEN Pilates, dostępnej na stronie internetowej MELLEN Pilates.

3. Zapoznanie się z Polityką Prywatności jest wymagane przed przesłaniem formularza zapisu.

§11. Reklamacje

1. Ewentualne uwagi lub reklamacje dotyczące Wydarzenia można zgłaszać Organizatorowi drogą elektroniczną.

2. Zgłoszenie powinno zawierać dane pozwalające zidentyfikować uczestnika oraz opis zgłaszanej sprawy.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w rozsądnym terminie, nie później niż w terminie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

§12. Postanowienia końcowe

1. Dokonanie zapisu na Wydarzenie wymaga zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji.

2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej MELLEN Pilates.

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

4. Organizator może dokonać zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, przy czym zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez osoby, które wcześniej dokonały skutecznej rezerwacji.

5. Aktualna wersja Regulaminu obowiązuje od dnia jego publikacji.